Ticaret Bakanlığı tarafından 18 Aralık 2025 tarihinde yayımlanan duyuru ile Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) uygulamasına ilişkin geçiş süreci ve zorunluluklar netleştirildi.
Hatırlatmak gerekir ki; ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş ve aynı tarihte ETDS kullanıma açılmıştır.
İzin Kapsamındaki Şirketler İçin Son Tarih: 1 Ocak 2026
Tebliğ uyarınca;
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olanlar
bakımından ETDS’ye geçiş için tanınan süre 1 Ocak 2026 tarihinde sona ermektedir.
Bu kapsamdaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’ndan kaynaklanan ticari defter tutma yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmeleri için, belirtilen tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmaları önem arz etmektedir.
1 Ocak 2026 Sonrası Kurulan Tüm Şirketler İçin Zorunluluk
Duyurunun en kritik kısmı ise yeni kurulacak şirketlere ilişkindir.
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler;
Pay defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri bakımından ETDS’yi kullanmak zorunda olacaktır.
Şirketlerin ticaret siciline tescili ile birlikte, ayrıca bir başvuru veya işleme gerek olmaksızın, bu defterler eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacaktır.
Buna karşılık;
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu değildir.
Bu defter bakımından sistem, şirketlerin tercihine bırakılmıştır.
Uygulamanın Mevcut Durumu
ETDS’nin yürürlüğe girdiği 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana,
18 binden fazla şirket ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlamıştır.
Sistem;
Fiziki defter tutmanın yarattığı operasyonel ve ekonomik maliyetleri,
Kaybolma, tahrif ve güvenlik risklerini
ortadan kaldırmayı hedeflemekte; kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirilmektedir.
ETDS’ye ilişkin uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebilmektedir.
Elektronik Ticari Defter Nedir?
Elektronik ticari defter; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ uyarınca, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan bazı ticari defterlerde yer alması gereken bilgilerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesini sağlayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
Bu kapsamda elektronik ticari defter;
Pay defteri
Yönetim kurulu karar defteri
Müdürler kurulu karar defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri için öngörülmüştür.
Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) Nedir?
ETDS, ticaret şirketlerinin yukarıda sayılan defterlerini ve bu defterlere yapılan kayıtları;
Elektronik ortamda oluşturmasına
Tutmasına
Saklamasına
Gerektiğinde ibraz etmesine imkân tanıyan ve Ticaret Bakanlığı tarafından kurulan resmî sistemdir.
Önemli husus: Şirketlerin kendi özel elektronik defter sistemlerini kurmaları mevzuatta öngörülmemiştir. Elektronik ticari defterler yalnızca ETDS üzerinden tutulabilir.
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Defterler Nelerdir?
Mevzuat uyarınca işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterler şunlardır:
Pay defteri
Yönetim kurulu karar defteri
Müdürler kurulu karar defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Şirket Türlerine Göre Tutulması Gereken Defterler
Kollektif Şirket
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Adi Komandit Şirket
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Anonim Şirket
Pay Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket
Pay Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Kooperatif
Pay Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited Şirket
Pay Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited şirketler isteğe bağlı olarak Müdürler Kurulu Karar Defteri tutabilir.
Bu defter tutulmuyorsa, müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defteri içerisinde yer alır.
ETDS Üzerinden Hangi İşlemler Yapılabilir?
ETDS ile;
Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda oluşturulabilir
Şirket ortaklarına ilişkin mevzuatın aradığı tüm bilgiler ve değişiklikler pay defterine kaydedilebilir ve izlenebilir
Yönetim kurulu, müdürler kurulu ve genel kurul kararları ilgili defterlerde elektronik olarak depolanabilir
Yetkilendirilen kişiler defterleri görüntüleyebilir ve kayıt oluşturabilir
Sistem üzerinde oluşturulan kayıtlar ve depo edilen kararlar için doğrulanabilir belge niteliğinde örnekler alınabilir.
https://ticaret.gov.tr/haberler/1-ocak-2026-tarihinden-sonra-kurulacak-sirketlerde-elektronik-ticari-defter-sistemi-zorunlu-olacak
